엔코스테이 전자계약 완벽 가이드 - 한 번 설정으로 끝내는 계약서 관리
🧾 전자계약, 어렵게 느껴지셨나요?
한 번만 써보면, 계약이 더 쉬워집니다
😕 이런 문의들, 계속 반복되고 있지 않나요?
매일 들어오는 똑같은 질문들
"계약서 어디서 작성하나요?"
"게스트가 계약서를 못 받았대요"
"모바일에서는 계약 추가 못 하나요?"
"하우스별 정보 입력이 너무 번거로워요"
📍 이 모든 고민, 이제 한 번에 해결됩니다
더 이상 계약서 때문에 고민하지 마세요. 특히 계약 관련 모든 기능이 PC는 물론 모바일에서 어떻게 처리할 수 있는지 상세히 알려드릴게요!
한 번 설정으로 끝나는 계약서 자동 생성
하우스별 기본 정보를 미리 등록해두면, 이후 모든 계약서가 자동으로 생성됩니다.
숙소 주소, 호스트 정보, 연락처 등 매번 반복 입력하던 정보들을 하우스 단위로 한 번만 저장하세요. 새로운 예약이 들어올 때마다 이 정보들이 자동으로 계약서에 적용되어, 별도 입력 없이도 완성된 계약서를 만들 수 있습니다.
비슷한 숙소가 많다면? 복사 기능으로 시간 절약
기존 하우스 정보를 그대로 복사해서 새로운 숙소에 적용할 수 있습니다.
같은 지역의 원룸들이나 유사한 구조의 숙소를 여러 개 운영하신다면, 이미 설정해둔 하우스의 계약 정보를 클릭 한 번으로 복사하세요. 반복 입력의 번거로움 없이 신규 숙소 등록이 완료됩니다.
게스트가 직접 다운로드하는 스마트한 계약서 전달
계약서 전달을 위한 별도 연락이 필요 없습니다.
호스트가 계약서 정보 입력을 완료하면, 게스트는 자신의 화면에서 바로 계약서를 확인하고 다운로드할 수 있습니다. 카카오톡으로 보내거나 이메일로 전달하는 번거로운 과정 없이, 전자임대차계약서가 자동으로 생성되어 게스트에게 제공됩니다.
놓칠 수 없는 계약 완료 알림
"게스트가 계약서를 못 받았어요"라는 문의가 사라집니다.
게스트가 계약서 발급에 필요한 모든 정보를 입력하고 계약서 생성이 완료되면, 자동으로 이메일과 카카오톡을 통해 알림이 발송됩니다. 호스트가 직접 안내하지 않아도 게스트가 계약서 준비 완료를 바로 알 수 있어, 소통 과정에서 발생할 수 있는 누락을 방지합니다.
📱 이제 모바일만으로도 모든 계약 업무 완료
언제 어디서나 간편한 숙소 관리
외출 중이거나 PC가 없는 상황에서도 걱정 없습니다. 스마트폰 하나로 숙소 운영의 모든 핵심 업무를 처리할 수 있습니다.
한 화면에서 모든 룸 관리
룸 리스트 확인부터 룸별 예약 현황까지, 하우스 내 모든 룸의 상태를 한눈에 파악할 수 있습니다. 달력 뷰에서 각 룸의 예약 상황을 직관적으로 확인하고, 필요한 조치를 바로 취하세요.
터치 몇 번으로 완료되는 계약 관리
계약 추가가 필요한 날짜를 꾹 누르거나 상단/하단 + 버튼을 클릭하면 즉시 계약 등록이 가능합니다. 입주 차단 설정도 같은 방식으로 간편하게 처리할 수 있어, 복잡한 메뉴를 찾아 헤맬 필요가 없습니다.
계약 정보를 한 곳에서 완전 관리
달력에서 계약을 선택하면 모달 창이 열리며 계약 상세 정보 확인 및 수정이 바로 가능합니다. 계약자 이름, 퇴실일, 계약 경로까지 모든 정보가 달력에서 직접 표시되어, 별도 페이지로 이동할 필요 없이 계약 정보 요약을 한눈에 확인할 수 있습니다.
이동 중에도, 휴가 중에도, 언제든 필요한 순간 즉시 대응할 수 있는 진정한 모바일 호스팅 시대, 엔코스테이에서 누려보세요!
✨ 더 편리한 사용을 위한 세심한 개선사항
스마트한 가이드 시스템
스크롤 팁이 처음 사용 시에만 나타나며, "닫기"를 누르면 다시 표시되지 않습니다. 필요한 정보는 전달하되 반복적인 안내로 인한 불편함은 없애 UX 부담을 최소화했습니다.
작은 화면을 위한 맞춤 설계
모바일 화면이 작아 답답하다면 우측 상단 아이콘으로 상단 영역을 접거나 펼칠 수 있습니다. 달력 영역을 더 넓게 보고 싶을 때 유용하며, 필요에 따라 자유롭게 화면 구성을 조절할 수 있습니다.
연속적인 업무 흐름 지원
계약이 거절된 후 해당 날짜에 다른 예약이 들어오는 것을 방지하고 싶다면? 계약 거절 후 자동으로 '입주 차단' 설정 모달이 나타납니다. 별도로 메뉴를 찾아 설정할 필요 없이 자연스러운 업무 흐름 속에서 연관된 작업을 바로 처리할 수 있어 관리가 훨씬 수월해집니다.
이런 세심한 배려로 더욱 직관적이고 효율적인 숙소 관리가 가능합니다.
🔁 문의 전 빠른 체크리스트
자주 묻는 질문들, 이것부터 확인해보세요
이런 고민이 있다면 | 여기를 먼저 확인하세요 |
|---|---|
계약서 작성 방법을 모르겠어요 | 문서관리 → 계약서 기본 정보 입력부터 시작하세요 |
게스트가 계약서를 받지 못했어요 | 문서 발급용 정보 입력 완료 여부와 자동 알림 발송 상태를 확인해주세요 |
매번 같은 정보 입력이 너무 번거로워요 | 기존 하우스 정보 복사 기능으로 시간을 절약하세요 |
모바일에서는 제대로 안 보여요 | 모바일 캘린더에서 모든 계약 관련 업무가 가능합니다 |
📌 핵심 포인트 3가지
1️⃣ 한 번 설정으로 끝나는 전자계약
전자계약은 하우스별로 최초 1회만 세팅하면, 이후 모든 예약에서 반복 작업 없이 계약서가 자동 생성됩니다.
2️⃣ 게스트 전달 과정 완전 생략
호스트가 직접 계약서를 보내거나 안내할 필요 없이, 게스트 자동 다운로드와 실시간 알림 발송이 모두 자동화됩니다.
3️⃣ 언제 어디서나 모바일 완전 지원
계약 추가, 수정, 입주 차단까지 모든 계약 업무가 모바일에서 완벽하게 처리됩니다.
이제 계약 관리는 더 이상 복잡한 업무가 아닙니다.
더 궁금하신 사항이 있으시면 고객 센터로 문의 바랍니다.